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互聯網+”僅一步之遙 企業存儲市場再升級
2015-06-23 13:06:02   來源:中國商貿網   評論:0 點擊:

  6月,高考落幕,萬千學子卸下了重重的負擔。而對留學服務機構而言,這是新一輪忙碌的開始?! ≡诨ヂ摼W+大潮下,教育行業與互聯網的連

  6月,高考落幕,萬千學子卸下了重重的負擔。而對留學服務機構而言,這是新一輪忙碌的開始。

  在“互聯網+”大潮下,教育行業與互聯網的連接越來越深。對許多教育機構而言,他們與互聯網+的距離僅一步之遙。為了助力留學服務機構走出最后一步,擁抱互聯網,開普互聯推出了開普云留學服務機構解決方案,推動企業存儲市場再升級,為留學服務機構提供從文檔管理到內容管理的升級服務。

  據了解,由于留學機構的行業特殊性,他們所收到的每一份留學申請都需要與身處不同城市甚至不同國家的團隊分享,然后與不同團隊協作,并將留學申請分解成不同部分由不同成員完成。留學服務結構是否能夠及時做到信息分享,并保證高效的團隊協作,直接關系到服務質量和客戶滿意度。雖然留學服務機構都已經實現了文檔數字化,但文件往往分散在不同電腦,根本不方便取用。而且,每一份留學申請都需要輔導老師與不同地方的不同成員溝通,但由于缺乏高效的共享協作手段,加之項目文檔版本混亂、查找困難,一套申請材料在不同城市甚至不同大洲間反復傳遞,效率低下,有時候還會丟失一些重要內容,協作愈發困難。

  開普云留學服務機構解決方案實現了各類數據向云端轉移,讓數據動起來,讓各地工作人員都可以迅速分享。最重要的是,無論是文件的查詢檢索,還是團隊跨地域協作,都可以通過開普云輕松實現,進而提高留學服務機構的工作效率和服務質量。

  在實際工作中,輔導老師為了減少重復性的工作,經常會查詢各類常用資源,比如文檔范本、各院校彩頁、申請表、面試指導手冊、合同模板、后期標準文檔等等。由于傳統的云存儲對文檔的管理停留在標題階段,輔導老師只能通過標題查詢,并打開文檔慢慢尋找,這浪費了大量的時間。而開普云對文件檢索進行了極大的優化,提供了全文檢索功能,輔導老師可以直接在海量數據中找到所需的部分,無形之中減少大量的工作量,提高效率。在團隊跨地域協作方面,開普云亦提供了強大的功能。輔導老師可以利用強大的表單采集技術將學員基本資料分門別類保存到開普云,或者利用表單搜集學員信息,并創建協作組,邀請不同團隊成員加入。比如負責文書撰寫的文案團隊成員,無論在哪里都可以隨時快速訪問協作組中的文檔,查閱學員基礎信息,根據學員背景信息,興趣特長等撰寫相應內容。而當同一文檔需要多個文案共同協作時,不同文案可以并行工作、串行更新,并將完成的內容更新到云端,云端會產生新的版本,其它環節的文案在新版本的基礎上補充自己的工作成果,協作效率得到了極大的提升。

  顯然,對身處忙碌季節的留學服務機構而言,開普云留學服務機構解決方案的出現是一場及時雨,給留學服務機構帶來了新的方法與手段。目前,國內多家著名教育機構在團隊協作中使用開普云,工作效率得到了極大的提升,是教育行業與互聯網深度連接的具體路徑,為整個教育行業的互聯網+提供了值得借鑒的參考樣本。如今,各行各業奔跑于互聯網+的路上,企業投入大量的人力和物力完善基礎設施之后,他們離“互聯網+”并不遙遠,他們所欠缺的是像開普云這樣的鑰匙。只要有開普云這樣的工具,走出一步,就可以真正擁抱互聯網。

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